Taken en verantwoordelijkheden

Als directie assistent(e) ben je een onmisbare schakel tussen de directie en ons hecht en betrokken team. Daarbij pak je niet alleen eigen projecten op, maar zorg je ook ervoor dat alle teams “on the right track” blijven. Jij weet wat er moet gebeuren, hebt de regie, bewaakt de voortgang en zorgt voor een tijdige opvolging van acties. Je leert al onze werkprocessen kennen en draagt actief bij tot verbeteringen hiervan. Je beheert de agenda voor belangrijke data, zoals ISO certificering, strategische planning, personeelsgesprekken enz.. Je notuleert management vergaderingen en werkt hiervan de acties en het verslag uit. Je zorgt voor een heldere interne communicatie, maakt of ondersteunt bij het maken van presentaties en redigeert teksten en documenten. Je stelt rapportages op en zorgt voor een geordend digitaal archief. Je ondersteunt bij het onboarding proces van nieuwe collega’s en draagt zorg voor de inrichting van hun werkplek.

Geboden wordt

RACA bestaat uit Raca Group en Raca International. Dit zijn twee totaal verschillende bedrijven onder één dak, die gebruik maken van dezelfde administratie-, magazijn- en marketingafdeling. Alleen de verkoop is gescheiden. Raca Group is een technische groothandel in noodverlichting, LED verlichting, accu’s en batterijen, gericht op professionele gebruikers zoals installateurs, brandbeveiliging bedrijven en overheidsinstellingen. Met Raca Group zijn wij actief in de Benelux en met een klein deel van het assortiment in heel Europa. Raca International is een handelsonderneming voor sproeidroog nozzels. Hiermee worden poeders geproduceerd in o.a. de voedsel industrie. Raca International is, zoals de naam al aangeeft, een internationaal bedrijf met klanten over de hele wereld. Dit maakt het voor marketing zeer interessant om de juiste doelgroep te bereiken. Wij werken doelgericht, flexibel en loyaal. Met onze kernwaarden realiseren wij al ruim 30 jaar groei en innovatie voor onze klanten en plezier en ambitie in ons werk. Uiteraard kun je nog meer over ons en wat wij doen lezen.

De lijnen zijn prettig kort en er kan snel worden geschakeld. Je krijgt veel ruimte voor je eigen inbreng en creativiteit en de kans om projecten van A-Z uit te voeren. Wij werken hard om succesvol te zijn en daarom genieten we altijd extra van de gezamenlijke lunches, wekelijkse borrels en diverse teamuitjes. Wij zoeken graag een reden om iets te vieren en het zou geweldig zijn als je ons hiermee kan vergezellen.

  • Je komt te werken in een professioneel, open en gezellig team
  • Een functie waar jouw inzet gewaardeerd wordt en je echt iets kan betekenen
  • Vrije keuze hoe je jouw werktijden verdeelt
  • Een goed marktcomfort salaris met een bonusregeling
  • Trainingen en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
  • Pensioenregeling
  • Reiskosten woon-werkverkeer
  • We sluiten wekelijks gezellig af met een borrel
  • We organiseren regelmatig leuke evenementen die je absoluut niet wilt missen

Onze ambitie? Die is fors: de duurzame kwaliteitspartner zijn voor onze klanten! Kortom, we zijn nogal wat van plan!

Profiel kandidaat

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Je bent een expert in office en project management met affiniteit voor ondernemerschap en het werken aan groei en professionalisering
  • Je werkt proactief en accuraat, resultaat- en klantgericht en hebt goed cijfermatig inzicht
  • Je bent persoonlijk betrokken en hebt inzicht in hoe een organisatie feitelijk werkt
  • Je hebt een hands-on mentaliteit
  • Je beheerst MS Office (vooral Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams) en hebt ervaring met ERP / CRM systemen
  • Je bent bereid om anderen te helpen waar nodig, maar kunt ook goed prioriteiten stellen
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels in woord en geschrift
  • Je werkt zelfstandig, maar bent ook een goede teamplayer
  • Je gaat discreet met vertrouwelijke informatie om en integer gedrag is voor jou vanzelfsprekend

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

Managementassistent; Managementassistente; Directieassistent; Directieassistente; secretaresse;

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Raca Group BV


Raca regelt het!Raca Group B.V. is een groothandel en importeur in Hillegom die zich richt op het leveren van krachtbronnen zoals noodverlichting, LED verlichting, accu's en batterijen. Onze producten bieden oplossingen voor projecten van installateurs, bouwbedrijven, overheden, sloopbedrijven, ziekenhuizen en pand eigenaren.
Door te luisteren naar de vraag van de klant, het voorleggen van verschillende oplossingen en het leveren van wat we h...

Ik wil meer weten over Raca Group BV
Bel me gerust. Laten we kennis maken bij een kop koffie!
Richard van der Zwaart
Richard van der Zwaart Accountmanager B2B
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.
Job alert maken
Maak een job alert voor 'Managementassistent'
en ontvang dagelijks vergelijkbare vacacatures per mail